BV GARAGE RENNEN | Sint-Martinusweg 189/1 | 1930 ZAVENTEM
 

Garage Rennen bewaart uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de normale werking van het garagebedrijf.

Wij hechten belang aan een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
 

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Verantwoordelijke voor de verwerking: BV Garage Rennen BE0420123727

Voor vragen over uw persoonsgegevens kan u ons contacteren via: info@garage-rennen.be
 

2. Welke gegevens verzamelen wij en waarom

Wanneer u een beroep doet op onze diensten (herstelling, onderhoud, offerte), verzamelen wij volgende gegevens:

• Identificatie- en contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres;

• Voertuiggegevens: merk, model, chassisnummer, nummerplaat, kilometerstand;

• Facturatiegegevens: rekeningnummer, betaalgeschiedenis, en indien van toepassing rijksregisternummer of ondernemingsnummer;

• Communicatie: berichten of e-mails die u ons stuurt in het kader van uw herstelling of offerte.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om:

• Een offerte of werkbon op te maken en de herstelling uit te voeren;

• Een factuur opmaken en de betaling hiervan opvolgen;

• Te voldoen aan onze wettelijke (boekhoudkundige en fiscale) verplichtingen;

• U te contacteren in het kader van onderhoud, herstelling, offerte, indien u hiermee instemt

Wij verzamelen geen gegevens die niet noodzakelijk zijn voor deze doeleinden, en verkopen uw gegevens nooit aan derden.
 

3. Hoelang bewaren wij uw gegevens

• Facturatie- en boekhoudgegevens: 10 jaar, zoals wettelijk verplicht;

• Offertes die niet tot een opdracht leiden: max. 1jaar;

• Voertuig- en onderhoudshistoriek: zolang u klant bent bij ons, en nadien conform de wettelijke boekhoudtermijn.
   

4. Met wie delen wij uw gegevens

Wij delen uw gegevens enkel met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, en steeds met de nodige contractuele waarborgen (verwerkersovereenkomst):

• Onze boekhouder/accountant, voor de verwerking van boekhoudgegevens;

• Onze softwareleveranciers voor garagebeheer en facturatie; voor de beveiligde opslag en back-up van gegevens;
  Wij geven uw gegevens nooit door aan derden voor commerciële doeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
   

5. Hoe beveiligen wij uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang, waaronder:

• Beveiligde, afsluitbare opslag van fysieke documenten;

• Wachtwoordbeveiliging en beperkte toegang tot onze systemen, enkel voor medewerkers die de gegevens nodig hebben;

• Actuele antivirus- en beveiligingssoftware, en regelmatige back-ups.
   

6. Uw rechten

U heeft steeds het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die wij over u bewaren;

• Onjuiste gegevens te laten verbeteren;

• De verwijdering van uw gegevens te vragen, voor zover wij hiertoe niet wettelijk verplicht zijn deze te bewaren;

• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, of deze te laten beperken;

• Een kopie van uw gegevens te ontvangen.

U kan deze rechten uitoefenen door ons te contacteren via info@garage-rennen.be Wij antwoorden binnen de wettelijke termijn van één maand.

Indien u van mening bent dat wij uw gegevens niet correct verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

​

7. Wijzigingen aan deze verklaring

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

Laatst bijgewerkt op: 10/12/2025